1. Responsable del Tratamiento
- Razón social: LEGGER S.A.S.
- NIT: 900.135.774-7
- Dirección: Bogotá, Cra 50 #57b – 42 oficina 703
- Correo electrónico de contacto: administrativo@leggercolombia.com
2. Finalidades del Tratamiento
LEGGER S.A.S. recolecta, almacena, utiliza, transmite y suprime los datos personales de sus empleados, proveedores, contratistas, clientes, practicantes y terceros con las siguientes finalidades:
- Cumplir obligaciones contractuales, laborales y legales.
- Gestionar procesos administrativos, contables, financieros y fiscales.
- Cumplir con normativas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Realizar procesos de selección, vinculación y capacitación de personal.
- Gestionar las relaciones comerciales con clientes, aliados y proveedores.
- Enviar información comercial, institucional o promocional.
- Garantizar la seguridad de los recursos de información y comunicaciones.
- Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas.
3. Derechos del Titular
De acuerdo con la ley, el titular de los datos personales tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
- Ser informado sobre el uso que se da a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracción a la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando considere que no se está haciendo un uso adecuado de los mismos.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
4. Autorización del Titular
LEGGER S.A.S. solicitará autorización previa, expresa e informada del titular de los datos, salvo en los casos exceptuados por la ley. Esta autorización podrá obtenerse de forma escrita, verbal o mediante conductas inequívocas que permitan concluir que el titular otorgó su consentimiento.
5. Seguridad de la Información
LEGGER S.A.S. adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su pérdida, alteración, uso indebido, consulta o acceso no autorizado.
6. Canales de Atención y Consultas
El titular de los datos podrá ejercer sus derechos a través de los siguientes canales de atención:
- Correo electrónico: administrativo@leggercolombia.com
- Asunto sugerido: “Tratamiento de Datos Personales”
- Tiempo de respuesta: máximo 15 días hábiles, según la ley
7. Vigencia de la Política
La presente política rige a partir de su publicación y estará vigente mientras realice tratamiento de datos personales. Cualquier cambio será comunicado a través de los medios oficiales de la empresa.
8. Aceptación
El titular acepta el tratamiento de sus datos personales conforme a los términos de esta política al interactuar voluntariamente con LEGGER S.A.S. mediante cualquier canal físico o digital, o al vincularse laboral, contractual o comercialmente con la empresa.
9. Categorías de Datos Recolectados
LEGGER S.A.S. podrá recolectar y tratar las siguientes categorías de datos personales, de acuerdo con la relación existente con el titular:
- Datos de identificación (nombre, cédula, firma, fecha de nacimiento).
- Datos de contacto (teléfono, correo electrónico, dirección).
- Datos laborales y profesionales (hoja de vida, experiencia, referencias, evaluaciones).
- Datos académicos (certificados, títulos, niveles de formación).
- Datos financieros y bancarios (cuentas, pagos, información tributaria).
- Datos sensibles (estado de salud, discapacidades, datos biométricos), únicamente cuando sea estrictamente necesario y con autorización explícita.
Nota: Este punto permite anticiparte a cuestionamientos sobre qué tipo de datos manejas, y es muy útil para contratistas, practicantes, empleados y clientes.
10. Tratamiento de Datos Sensibles
LEGGER S.A.S. solo tratará datos sensibles cuando:
- El titular haya dado autorización explícita.
- El tratamiento sea necesario para cumplir obligaciones legales en materia de seguridad social, salud, SST, o laborales.
- El tratamiento tenga una finalidad legítima y proporcional, conforme a lo dispuesto por la ley.
11. Transferencia y Transmisión de Datos a Terceros
En algunos casos, LEGGER S.A.S. podrá compartir datos personales con:
- Entidades públicas que lo requieran por ley.
- Proveedores que prestan servicios tecnológicos, de nómina, comunicaciones, entre otros.
- Aseguradoras, ARL, EPS y entidades del sistema de seguridad social.
Se firmarán acuerdos de confidencialidad y protección de datos con los terceros que tengan acceso a la información.
12. Tratamiento de Datos en Medios Digitales y Plataformas
LEGGER S.A.S., en su operación remota y digital, podrá recolectar y almacenar datos personales a través de plataformas en la nube, formularios web, sistemas de videollamadas, canales de mensajería y correo electrónico, garantizando en todo momento el uso responsable, seguro y conforme a esta política.